من خلال اتخاذ تدابير متعددة والتقدم بعمق، تسعى KPRUI إلى بناء مصنع نموذج إدارة 5S

يُعرف نظام إدارة 5S باسم "منهجية إدارة 5S في الموقع"، وهو نظام نشأ في اليابان، ويهدف إلى الإدارة الفعّالة لعوامل الإنتاج، كالموظفين والآلات والمواد والأساليب في موقع الإنتاج. ولتحسين مستوى إدارة موقع الإنتاج بشكل فعّال، لطالما اعتبرت شركة كومبريكس نظام إدارة 5S مشروعًا إداريًا هامًا، وحرصت على تطبيقه.

1. إدخال تدابير متعددة في النظام

اتخذت KPRUI تدابير متعددة مثل إنشاء فريق ترويج 5S، ووضع إجراءات تشغيل قياسية، وتحديد معيار للتقييم الشهري، وإدراج منصة تحسين ترشيدية لتوجيه الموظفين للمشاركة الفعالة، وتشكيل مجموعة من نظام إدارة 5S.

قامت الشركة بتشكيل فريق ترويج لمنهجية 5S بقيادة مكتب المدير العام، ووضعت "تدابير إدارة 5S" مع تحديد مسؤوليات وظيفية واضحة، وعمليات تفتيش منتظمة، وعمليات تفتيش متبادلة، وعمليات تفتيش عشوائية، وملخص أسبوعي لبيانات التفتيش الميداني للأسبوع الماضي ومشاريع التحسين الرئيسية.

بالنسبة للمعدات، وفحص الجودة، والمستودعات، والتشغيل الآلي، والتجميع، والمباني المكتبية والإدارية، وما إلى ذلك، يتم وضع "تعليمات تشغيل 5S" لكل منطقة على حدة، وتحديثها بانتظام وفقًا للوضع الفعلي في الموقع. ويقوم كل قسم بمراقبة الموقع والتأكد من وضعه يوميًا.

من أجل التركيز على القيادة النموذجية ووضع معايير مرجعية، نقوم في بداية كل شهر بتلخيص بيانات التحسين لكل فريق تنفيذي من فرق 5S للشهر السابق، ونجري تقييمات، ونكافئ الجيد ونعاقب السيئ، ونخلق جواً إيجابياً، ونستخدم قوة المثال للتأثير على الجميع.

2. المثابرة تؤتي ثمارها

بفضل الجهود الدؤوبة طويلة الأمد، مكّن نظام إدارة 5S شركة KPRUI من تحقيق التصور والتخصيص ونظافة الموقع والتوحيد القياسي، مما أدى إلى تحقيق موقع إدارة من فئة الخمس نجوم، وتحسين بيئة التشغيل في الموقع، وضمان نظام التشغيل، وضمان الإنتاج الآمن.

3. يصبح التحسين المستمر ثقافة

تُعدّ إدارة 5S وسيلةً مهمةً لتحقيق الإنتاج الرشيق. ولتمكين الموظفين من فهم معنى إدارة 5S فهمًا كاملًا، وجعلها جزءًا لا يتجزأ من ثقافة الشركة، ستواصل KPRUI تحسين أدائها في الجوانب التالية:

1. الفهم الصحيح لمنهجية 5S. دع الموظفين يحددون بشكل كامل الأنشطة ذات القيمة المضافة والسلوكيات المهدرة في الموقع، وعزز التوعية من خلال إصدارات خاصة بمنهجية 5S، حتى يتمكن الموظفون من فهم منهجية 5S بشكل صحيح، ووضع حد لفكرة "أنا مشغول جدًا في العمل للقيام بمنهجية 5S".

2. قياس أداء الطاقة. إنشاء منطقة نموذجية 5S والحفاظ على 5S، والتي تعمل باستمرار على تحسين منطقة القياس، مما يجعلها معيارًا رائدًا طويل الأجل لـ KPRUI، مع النقاط والوجوه، وتلعب دورًا كمعيار.

3- إيلاء أهمية كبيرة لنقاط الضعف في الإدارة في الموقع، لإيجاد نقطة ضعف والقضاء عليها في الوقت المناسب.